Проведение праздничных мероприятий.

Для многих крупных компаний в организационном плане стоит вопрос: передать проведение праздничных мероприятий на аутсорсинг, либо создать у себя штатную должность (а то и целый отдел). До кризиса вопрос так никто не ставил: в моде была задача удержания персонала, из отделов по кадрам «прорастали» целые новые отделы, занимающиеся тимбилдингом и корпоративами, а специалистов со стороны привлекали только тогда, когда требовалось «нечто большее». Теперь же выгода собственного штата «ответственных за веселье для своих» может быть исключительно на уровне крупных корпораций: специалисты по внутреннему пиару как раз за подобное там и отвечают.
Казалось бы, всегда есть возможность делегировать секретарю (или наиболее активному сотруднику) задачу организовать проведение праздничных мероприятий по тому или иному поводу. Вот только опыт показывает, что такая самодеятельность оказывается либо слишком дорогой, либо же уровень организации хромает на третью ногу (первыми двумя он вообще тормозится). Для фирмы, где «ощущение внутреннего достоинства» и мотивированность персонала имеют немалое значение в рабочем процессе такой подход к делу точно недопустим.
На самом же деле ключевое количество проблем в праздничной организации для компаний кроется в том, что решать задачу начинают тогда, когда «горит». Ищутся первые попавшиеся варианты, начинается попытка перебросить ответственность, диалог с подрядчиками (а без таковых почти не обойтись) выглядит сбивчиво и в стиле «моя твоя не понимать», смета по итогу оказывается совсем не такой, как ее себе представляли. Какой же из этого вывод? А он на поверхности: проведение праздничных мероприятий – это такой же рабочий процесс для компании, как и любой другой.
Стоит лишь начать рассматривать корпоративы (и близкие по своей сути мероприятия) не как обычное развлечение, а как стандартную производственную задачу – и сразу все начнет упорядочиваться. И все же на этом этапе просто обязан быть «временно ответственный» за изучение всех нюансов.
Естественно, начинать готовиться лучше либо за месяц до мероприятия, либо же вообще «впрок». По итогу и картинка станет яснее, и вполне может появиться подходящая аутсорсинговая компания, которая проявит себя не сразу «в бою», а еще «на учениях». Если взаимодействие будет успешным, тогда и проведение праздничных мероприятий ей вполне можно будет доверить полностью.
А вот перебрасывать трудности подготовительного этапа на секретаря не стоит: когда речь идет о сложной задаче, лучше дать проявить свои силы кому-то из сотрудников, на кого возложены определенные надежды и кому требуется шанс проявить себя.