Особенности организации концерта

На организацию концерта уходит много сил и времени даже у опытных музыкантов. Музыкальной группе, которая только начинает свою творческую карьеру, бывает трудно определить последовательность действий для организации собственного концерта. В этом поможет настоящая статья.

Первоочередная задача – найти место, где будет проходить концерт. Учитывая, что у начинающих музыкантов денег мало, арендовать хорошую площадку за минимальную цену довольно трудно. В таком вопросе помогут рекомендации опытных музыкантов. Если выступление будет проходить на уличной сцене, необходимо получить разрешение у муниципальных властей. В том случае, когда удалось найти клуб, бар или ресторан с хорошей акустикой, звукоаппаратурой, достаточно вместительный, чтобы разместить всех гостей, нужно обязательно заключить договор с руководством заведения. В соглашении прописываются условия аренды зала, организационные моменты проведения концерта. Чтобы выступление не отменили в последний момент, в договоре стоит предусмотреть выплату половины гонорара до начала мероприятия. Для увеличения бюджета на подготовку выступления имеет смысл привлечь спонсоров.

Важно правильно выбрать день и время для проведения концерта. Чтобы на выступление пришло как можно больше людей, устроить концерт лучше всего в субботу вечером. Как минимум за месяц до выступления необходимо разместить афиши в местах с большой проходимостью народа. Обязательно нужно донести информацию о предстоящем выступлении до поклонников творчества музыкального коллектива. Также стоит активно использовать возможности Интернета, привлекая знакомых делать перепосты о концерте в социальных сетях и на форумах.

Чтобы частично компенсировать затраты на аренду зала, нужно решить вопросы о стоимости входных билетов, где их продавать. Для проверки билетов на входе в зал лучше поставить своего надежного человека.

Если позволяет бюджет, то имеет смысл нанять дополнительный персонал для подключения аппаратуры, установки декораций, чтобы музыкантам самим не пришлось заниматься этими вопросами. Например искусственный снег купить, это очень украсит выступление. Также нелишним будет обеспечить дополнительную охрану гостям концерта и артистам.

Организация мероприятия, в котором будут выступать несколько музыкальных групп, имеет некоторые нюансы. Чтобы оградить себя от возможных неприятностей, лучше заключить с каждым выступающим в концерте коллективом договор, в котором будет прописаны условия участия в мероприятии, штрафные санкции за опоздание или неявку на выступление, форс-мажорные обстоятельства. Количество гримерных комнат должно соответствовать числу участвующих музыкальных групп. Когда в концерте предполагается участие нескольких музыкальных коллективов, для их представления необходим конферансье. Он будет объявлять о выходе очередных артистов, а в паузах между выступлениями не даст публике заскучать.